BABI
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Laboratorium Klinik yang dirniliki Rumah Sakit Kanker "Dharmais" (RSKD) merniliki kegiatan yaitu melaksanakan investigasi rutin dan spesialistik onkologi menyerupai antara lain menandakan tumor imm unoelectroforensis, diagnosis leukemia dan investigasi status immune dengan teknik flowcytometry, investigasi sitogenesik dan mutasi P53. Selama ini sistem informasi yang ada pada unit Laboratorium Klinik RSKD masih terdapat penggunaan sistem secara manual, sehingga proses pemeriksaan hasil laboratorium masih belum terkomputerasi secara maksimal.
Sebuah sistem informasi diperlukan untuk mendukung semua proses bisnis yang bermanfaat guna mendukung pengambilan keputusan secara sempurna dan bermanfaat bagi semua pihak. RSKD merniliki pasien yang berjumlah besar, yang setiap harinya terns bertambah. Oleh lantaran itu, diharapkan sebuah sistem informasi laboratorium yang dapat mengelola semua investigasi laboratorium secara sempurna dan cepat, baik pasien yang berasal dari RSKD maupun yang dari luar, yang dl dalamnya meliputi proses kegiatan yang dilakukan oleh karyawan pada Laboratorium Klinik RSKD.
Proses pemeriksaan laboratorium memerlukan waktu yang cepat dan membutuhkan hasil sempurna dan akurat. Solusi biar semua proses layanan Laboratorium Klinik RSKD sanggup berjalan dengan baik, maka dibutuhkan untuk membangun sebuah aplikasi layanan Laboratorium Klinik RSKD yang berbasiskan metode Total Architecture Syntesis (TAS).
Aplikasi ini merupakan sebuah sistem dimana semua proses dan data yang ada dalam layanan Laboratorium Klinik RSKD dapat menjadi sebuah basis data secara fisikal yang sanggup terintegrasi eksklusif dengan alat investigasi pada laboratorium yang hingga dikala ini terdapat 20 buah alat investigasi laboratorium. Aplikasi ini sanggup menstandarisasi dan mengurangi kompleksitas pertukaran data antar fungsi yang berbeda. Jika terdapat suatu variabel yang tidak dibutuhkan oleh suatu proses, maka aplikasi ini memungkinkan proses tersebut untuk tidak memasukkan nilai, tetapi kuman yang diperoleh tetap melewati proses yang sama.
Dalam sebuah forum kesehatan menyerupai RSKD, proses investigasi laboratorium berlangsung dinamis, sehingga terdapat kemungkinan mengalami perubahan seiring dengan perubahan dan tuntutan kebutuhan. Dengan adanya aplikasi ini, hal tersebut sanggup teratasi lantaran sistem yang dibangun menggunakan metode TAS, mulai dari pendaftaran pasien baik dari RSKD maupun pasien acuan dari luar, investigasi laboratorium dengan menggunakan alat yang sesuai, biaya yang harus dikeluarkan, pendataan karyawan yang melaksanakan pemeriksaan, hingga dengan pembayaran ke kasir.
Layanan Laboratorium Klinik RSKD merupakan sumber kegiatan vital selama pasien menjalani investigasi dalam RSKIJ. Proses dalam layanan Laboratorium Klinik RSKD harus beljalan secara sempurna dan sinergis, biar investigasi pasien sanggup beljalan dengan lancar dan tanpa masalah.
Layanan Laboratoriuni Klinik RSKD dibutuhkan biar semua unit yang satu dan yang lainnya sanggup tersinkronisasi dengan baik, lantaran bila data investigasi laboratorium belum selesai atau kuman dari investigasi tidak tepat, maka sanggup teljadi kesalahan pada investigasi berikutnya. Dengan Lab Information System (LIS), proses investigasi laboratorium sanggup berinteraksi dengan sistem informasi lain yang beljalan di RSKD. Aplikasi ini dibangun dengan berbasiskan desktop mengingat penggunaannya hanya pada penggalan internal RSKD.
B. Rumusan Masalah
1. Proses pengumpulan data yang dilakukan menjadi rentan kesalahan lantaran ada kemungkinan terdapat beberapa data yang masih tertinggal di komputer yang terhubung dengan mesin pemeriksa yang belum diinput ke dalam database. Atau terjadi kesalahan pada dikala proses input data yang dilakukan secara manual.
2. Kesulitan untuk mengetahui siapa yang menggunakan alat investigasi di laboratorium.
3. Kesulitan dalam melaksanakan identifikasi sampel di laboratorium.
4. Pada sistem yang sedang berjalan karyawan secara bebas sanggup meminta peralatan medis yang dibutuhkan untuk melaksanakan investigasi terhadap pasien, tanpa melaksanakan pengecekkan terlebih dahulu apakah peralatan yang dibutuhkan sudah tersedia di ruangan investigasi atau belum. Hal ini berakibat banyaknya peralatan medis yang dibiarkan begitu saja di ruangan investigasi tanpa dipakai hingga kadaluarsa.
5. Format laporan tidak sesuai.
6. Belum tersedianya beberapa laporan yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan operasional rumah sakit
C. Tujuan
- Menganalisis dan merancang sebuah LIS sebagai aplikasi layanan laboratorium klinik yang berbasiskan TAS untuk RSKD yang bersifat gampang eli-customized, berbasis desktop dan mengintegrasikan proses-proses yang berafiliasi dengan investigasi pasien laboratorium.
- Dengan adanya aplikasi ini, maka proses bisnis yang berafiliasi dengan layanan laboratorium klinik untuk. RSKD akan diintegrasikan menjadi satu, sehingga penggunaan waktu menjadi lebih dioptimalkan.
- Kehadiran aplikasi layanan laboratorium klinik dengan modul LIS yang berbasiskan TAS mengurangi waktu yang dibutuhkan dalam proses penginputan data pasien, pembayaran, pendataan pemakaian alat kesehatan yang selama ini masih terdapat beberapa pengeijaan yang dilakukan secara manual, dikarenakan keterbatasan sistem. Keterbatasan tersebut sanggup dialihkan menggunakan aplikasi LIS yang eksklusif terkoneksi dengan sistem basis data, sehingga dalam jangka waktu yang sama, kiprah yang terselesaikan sanggup lebih banyak dibandingkan sebelum aplikasi ini diterapkan. Hal tersebut sanggup teljadi, lantaran sebagian besar proses input atau pemasukan data sanggup dilakukan secara otomatis.
BAB II
PEMBAHASAN
1.1 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang dipakai yakni dengan menggunakan metode analisis dan metode perancangan. Berikut ini yakni klarifikasi untuk kedua metode di atas:
a. Metode analisis
Analisis untuk mendapat citra umum mengenai proses yang berafiliasi dengan Laboratorium Information System, sistem yang sedang betjalan, permasalahan yang ada, perbaikan sistem yang diinginkan user dan pemecahan terhadap permasalahan yang muncul.
Analisis sistem dilakukan dalam dua tahap, yaitu:
1. Survei dan wawancara terhadap proses bisnis yang sedang betjalan.
2. Analisis terhadap sistem dan proses bisnis yang sedang betjalan.
b. Metode Perancangan
Metode perancangan adalah proses perancangan aplikasi berdasarkan hasil analisa yang didapatkan dengan metode analisis. Metode perancangan yang dipakai yakni TAS. Metode ini dipakai untuk mendesain proses bisnis dan arsitektur sistem yang bersifat sah dan mendukung munculnya perubahan atau penambahan kebutuhan, bahkan perubahan kebutuhan yang paling tidak terduga sekalipun.Sehingga proses pengembangan aplikasi puti sanggup dengan cepat mengadaptasi perubahan yang tetjadi dalam proses bisnis dan sistem dalam rumah sakit. Metode perancangan dengan menggunakan TAS meliputi tahap-tahap perancangan yang ada dalam konsep TAS antara lain:
1. Menentukan Kebutuhan (Defining the Requirements)
2. Mendesain Arsitektur Proses Bisnis (Designing the Bussiness Process Architecture)
3. Mendesain Arsitektur system (Designing the Systems Architecture)
4. Mengevaluasi Arsitektur (Evaluating Architectures)
5. Sejarah Pemeriksaan Medis
1.2 Hasil Analisis Data
a. Analisa Wawancara
Metode pengumpulan data yang dipakai yakni wawancara dan tinjauan eksklusif ke lapangan, dengan menggunakan kuesioner menyerupai pada Tabel 1.2
Tes Wawancara | Selasa, 16 Desember 2008 |
Jam Wawancara | 13.30 – 16.30 |
Tempat | Laboratorium Klinik Rumah Sakit Kanker “Dharmais” |
Daftar Pertanyaan : 1. Apa saja penambahan atau perubahan yang ingin dilakukan terhadap sistem yang sedang berjalan? 2. Apa saja permasalahan yang muncul selama penggunaan dari sistem yang sedang berjalan dikala ini? 3. Apakah ada ajuan solusi dari pihak RSKD untuk menuntaskan permasalahan yang ada dikala ini? 4. Seperti apakah cita-cita dari pihak RSKD terhadap sistem gres yang akan dibuat? 5. Laporan dengan format menyerupai apa yang ingin dipakai oleh pihak RSKD? | |
B. Analisa Permasalahan
Berdasarkan hasil wawancara didapatkanlah permasalahan sebagai berikut:
1. Proses pengumpulan data yang dilakukan menjadi rentan kesalahan lantaran ada kemungkinan terdapat beberapa data yang masih tertinggal di komputer yang terhubung dengan mesin pemeriksa yang belum diinput ke dalam database. Atau terjadi kesalahan pada dikala proses input data yang dilakukan secara manual.
2. Kesulitan untuk mengetahui siapa yang menggunakan alat investigasi di laboratorium.
3. Kesulitan dalam melaksanakan identifikasi sampel di laboratorium.
4. Pada sistem yang sedang berjalan karyawan secara bebas sanggup meminta peralatan medis yang dibutuhkan untuk melaksanakan investigasi terhadap pasien, tanpa melaksanakan pengecekkan terlebih dahulu apakah peralatan yang dibutuhkan sudah tersedia di ruangan investigasi atau belum. Hal ini berakibat banyaknya peralatan medis yang dibiarkan begitu saja di ruangan investigasi tanpa dipakai hingga kadaluarsa.
5. Format laporan tidak sesuai.
6. Belum tersedianya beberapa laporan yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan operasional rumah sakit.
c. Usulan Solusi
Dari permasalahan yang ada maka diusulkan solusi sebagai berikut:
1. Menyatukan output dari setiap mesin investigasi ke server.
2. Menambahkan fitur login.
3. Peanambahan fitur untuk mencetak barcode dari sample.
4. Pendataan penggunaan alat medis.
5. Pembuatan laporan dengan format dan jenis sesuai kebutuhan.
1.3 Triangulasi
1. Perancangan
a. Perancangan Aplikasi
Setelah dilakukan analisis terhadap permasalahan yang ada dan pemecahan duduk kasus yang akan dilakukan, didapatkan perancangan solusi sebagai berikut yang akan dijelaskan dalam sub penggalan ini. Perancangan solusi yang akan dilakukan dengan menggunakan tahap selanjutnya dari konsep TAS, kemudian dilanjutkan dengan tahap selanjutnya proses pengembangan sebuah proyek.
Aktivitas manual yang dihilangkan dari proses bisnis berjalan lantaran sudah dikomputerisasi pada sistem yang gres yakni mencetak hasil investigasi dari masing–masing alat investigasi di laboratorium dan melaksanakan entri hasil investigasi ke basis data laboratorium secara manual. Pada sistem yang baru, setiap mesin investigasi akan terhubung ke server dan komputer yang akan membaca hasil investigasi dari mesin tidak akan terhubung ke mesin pemeriksaan, melainkan terhubung ke server. Dengan solusi ini, data keluaran dari setiap mesin akan terintegrasi di server tanpa perlu melaksanakan input secara manual terhadap hasil dari masing-masing mesin investigasi di laboratorium.
Selain itu, pada proses yang baru, akan ditambahkan beberapa fitur gres menyerupai pengiriman hasil investigasi baik ke alamat yang dituju maupun melalui email dan SMS dari aplikasi. Solusi ini bertujuan untuk mempermudah proses untuk mendapat hasil pemeriksaan.
Sehingga pihak pengambil hasil investigasi tidak perlu tiba ke rumah sakit untuk mengambil hasil pemeriksaannya. Fitur lainnya yang ditambahkan yakni adanya modul login dan pencatatan penggunaan peralatan medis serta pembuatan laporan yang dibutuhkan sesuai dengan fomat yang diinginkan stake holder.
b. Spesifikasi Perangkat Keras, Perangkat Lunak dan Jaringan
· Spesifikasi Perangkat Keras
Perangkat keras yang dipakai berupa personalcomputer (PC) atau komputer yang sanggup mendukung kegiatan Microsoft Visual Studio 2008, sebagai perangkat lunak utama untuk sanggup mengunakan aplikasi sistem informasi laboratorium RSKD ini dan Oracle 10g sebagai perangkat lunak untuk mengakses database yang dipakai sebagai media penyimpanan data pada aplikasi ini, menyerupai pada Tabel 2.
· Spesifikasi Piranti Lunak
Kebutuhan peranti lunak untuk menjalankan suatu aplikasi sistem informasi laboratorium Rumah Sakit Kanker Dharmis (RSKD) meliputi kebutuhan perangkat lunak pada server dan client. Kebutuhan tersebut yakni Microsoft® Windows® 2000 Professional SP4. Sedangkan DBMS yang dipakai yakni Oracle 10g.
· Spesifikasi Jaringan
Spesifikasi kebutuhan jaringan yang diusulkan:
1. Network Interface Card (NIC), sebagai networkcard yang dikenal dengan nama lain LAN Adapter, dipakai untuk memungkinkan komputer serverdapat terhubung dengan komputer lainnya melalui jaringan, dalam hal ini yakni komputer klien.
2. Switch, dipakai sebagai penghubung komputer atau router pada suatu area terbatas, untuk mengatur kemudian lintas paket data dalam jaringan.
3. Topologi yang dipakai yakni topologi star. Topologi star merupakan bentuk topologi jaringan yang berupa konvergensi dari node tengah ke setiap node atau pengguna.
2. Implementasi
Implementasi dari aplikasi gres yang telah dibentuk akan sesuai dengan Gambar 1.
3. Evaluasi
Evaluasi terhadap database yang dilakukan meliputi 5 kriteria yang telah diuji-cobakan, yaitu Domain Integrity, Entity Integrity, References Integrity, Enterprise Constraint dan Security.
a. Domain Integrity
Hasil dari penilaian Domain Integrity menunjukan bahwa semua tabel yang ada dalam database telah dilakukan uji coba, kesemuanya telah sanggup dilakukan dengan sempurna lantaran setiap atributnya harus diisi dengan batasan yang telah ditentukan sebelumnya.
b. Entity Integrity
Hasil dari penilaian Entity Integrity menunjukan bahwa semua primary key pada setiap tabel tidak diperbolehkan untuk diisi dengan “NULL” value.
c. References Integrity
Hasil dari penilaian References Integritymenunjukan bahwa semua foreign key pada setiap tabel yang mempunyai foreign key terhubung dengan tabel lain dengan menggunakan referential integrity menggunakan rules ondelete cascade, on update cascade, dimana bila data pada suatu tabel dilakukan peng-update-an maka tabel lain juga akan ikut ter-update, sedangkan bila data pada suatu tabel di-delete, maka data pada tabel lain yang terhubung melalui foreign key akan ikut ter-delete.
d. Enterprise Constraint
Hasil dari penilaian Enterprise Constraintmenunjukan bahwa setiap data gres akan dientry ke dalam database yang telah ada, maka akan dilakukan pengecekan terlebih dahulu, dimana data gres yang akan diinput harus menyesuaikan constraint yang telah dibuat, biar data tersebut tetap konsisten dengan data yang lainnya.
e. Security
Hasil dari penilaian security menunjukan bahwa semua tabel yang telah dilakukan uji coba, kesemuanya telah sanggup berjalan sesuai dengan prosedur yang ditentukan. Yaitu dengan membagi hak terusan kegiatan sesuai tingkatan atau level user.
Sedangkan kriteria penilaian terhadap aplikasi yang dilakukan yakni untuk kriteria fungsionalitas. Hasil dari penilaian aplikasi mengatakan bahwa aplikasi gres telah memenuhi kebutuhan pengguna dalam hal laporan kegiatan operasional di laboratorium dan juga mempercepat pekerjaan dan mengurangi tingkat kesalahan dalam pendataan hasil pemeriksaan. Dengan sistem yang terkomputerisasi kini tidak terjadi lagi kesalahan dalam penyimpanan data hasil investigasi dan juga tidak dibutuhkan waktu untuk melaksanakan input hasil investigasi mesin secara manual lantaran hasil investigasi telah tersimpan secara otomatis ke dalam database.
Selain itu, aplikasi gres ini juga melaksanakan pencatatan terhadap penggunaan peralatan sehingga pemakaian peralatan terdata dengan baik. Aplikasi gres juga melaksanakan pendataan terhadap sampel di laboratorium sehingga tidak terjadi lagi kesalahan identifikasi sampel dari pasien.
Adapun beberapa laba yang didapatkan dari penggunaan barcode yakni menciptakan proses pemasukkan data menjadi lebih cepat, tepat, dan akurat:
1. Cepat: Barcode scanner sanggup membaca atau merekam data lebih cepat dibandingkan dengan melaksanakan proses input data secara manual
2. Tepat: Teknologi barcode mempunyai ketepatan yang tinggi dalam pencarian data
3. Akurat: Teknologi barcode mempunyai akurasi dan ketelitian yang sangat tinggi
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penilaian skripsi yang telah dilakukan, maka sanggup diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Mengintegrasikan output dari setiap mesin yang terdapat di laboratorium klinik RSKD. Dengan terintegrasinya semua mesin investigasi yang terdapat di laboratorium klinik RSKD, maka duduk kasus yang timbul akhir kesalahan input data secara manual sanggup dihilangkan. Hasil penilaian mengatakan kesalahan input yang terjadi dalam sistem yang usang sanggup ditekan menjadi 0 % dengan penggunaan aplikasi gres ini.
2. Identifikasi sampel menggunakan label barcode juga mengatasi permasalahan menyerupai salah identifikasi sampel yang ada pada sistem usang yang sedang berjalan. Kesalahan dalam proses identifikasi sampel ini juga sanggup ditekan menjadi 0% dengan penggunaan aplikasi gres ini. Adapun beberapa laba yang didapatkan dari penggunaan barcode yakni menciptakan proses pemasukkan data menjadi lebih cepat, tepat, dan akurat.
3. Pendataan pengguna mesin pemeriksaan. Dengan adanya pendataan ini maka pengguna dari mesin investigasi sanggup dilakukan lantaran setiap karyawan
B. Saran
Berdasarkan Berikut merupakan beberapa saran yang diberikan sebagai perbaikan dari Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Laboratorium Rumah Sakit Kanker Dharmais (RSKD) dengan menggunakan TAS yakni :
1. Aplikasi sebaiknya sanggup mengirimkan hasil investigasi berupa SMS ke beberapa nomor tujuan pada dikala yang sama.
2. Meskipun data penggunaan peralatan sudah ditampilkan dalam bentuk laporan, ada baiknya bila data transaksi pengunaan peralatan medis juga ditampilkan pada aplikasi.
3. Sistem login yang dipakai dalam aplikasi ini harus sanggup memonitor penggunaan alat investigasi pada laboratorium klinik RSKD dengan efektif.
4. Aplikasi sebaiknya mempunyai interface untuk melaksanakan pencarian hasil investigasi dengan mesin investigasi laboratorium
DAFTAR PUSTAKA
http://en.wikipedia.org/wiki/Laboratory_information_system.html
http://www.kalbe.co.id/files/cdk/files/20_152_InformatikaKedokteran.pdf/20_152 _InformatikaKedokteran.html
Brown.2008. Implementing SOA: Total Architecture in Practice. Addison Wesley Proffesional, United States of America.
http://www.bpmsoftwarepnmsoft.com/what_is_bpm.html
http://www.bptrends.com/publicationfiles/05-06-WP-BPMProcessPatterns-Atwood1.pdf
Jacobson Ivar, et al. 1999. The Unified Modeling Language Reference Manual. Addison-Wesley.
Connolly Thomas M. and Carolyn Begg. 2005. Database System : A Practical Approach to Design, Implementation, and Management. Fourth Edition. Addison Wesley Inc, United States of America.
http://en.wikipedia.org/wiki/Object-oriented_programming.html
http://en.wikipedia.org/wiki/Barcode.html
http://en.wikipedia.org/wiki/EAN-13.html
http://en.wikipedia.org/wiki/Star_topology.html
http://en.wikipedia.org/wiki/AT_command#GSM.html
http://cipkomputer.indonetwork.co.id/group+25923/kabel-data-motorola.htm
Selengkapnya Klik DOWNLOAD
0 Response to "Analisis Dan Perancangan Sistem Isu Laboratorium Rumah Sakitkanker Dharmais Dengan Memakai Total Architecture Syntesis"